Ai sensi di quanto previsto dalla normativa nazionale applicabile e dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”),  recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarti che i dati personali da te forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente società.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ciao-AI, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Dati utilizzati e finalità del trattamento

I dati utilizzati dalla scrivente società sono quelli da te forniti, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, e-mail, indirizzo, numero telefonico, codice fiscale, partita IVA; i dati che identificano la tua posizione durante l’utilizzo del sito Internet, raccolti mediante l’indirizzo IP ed il Country Code; i dati ottenuti durante la navigazione sul sito anche per mezzo dei cookie.

I dati raccolti verranno utilizzati per finalità di servizio ed in particolare per:

  • l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali;
  • il perseguimento di legittimi interessi del Titolare;
  • l’adempimento di obblighi di legge.

Solo previo espresso consenso, alcuni dati personali da te forniti potranno essere utilizzati per altre finalità ed in particolare per:

  • finalità di marketing (segnatamente invio di newsletter).

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Ti segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati a dipendenti e/o collaboratori della scrivente società, nonché a terzi fornitori di servizi che li utilizzeranno quali autonomi Titolari del trattamento o, se nominati, di Responsabili esterni, e potranno inoltre essere messi a conoscenza di soggetti preposti alla gestione dei contratti di fornitura in qualità di incaricati al trattamento.

La scrivente società può comunicare i tuoi dati senza espresso consenso per le finalità di servizio:

  • alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
  • a tutti i soggetti ai quali è necessario comunicarli per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come da esempio istituti di credito, studi professionali, ecc.).

Previo espresso consenso, i dati personali potranno inoltre essere comunicati per lo svolgimento delle autonome finalità di marketing sopra descritte a terzi fornitori di servizi, che li utilizzeranno quali autonomi Titolari del trattamento o, se nominati, di Responsabili esterni.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali (dati sensibili)

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora Lei conferisse dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  9. proporre reclamo a un’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).

Può esercitare i tuoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo e-mail privacy@ciao-ai.it.

Ultimo aggiornamento: 10 gennaio 2023